Дата публикации: «01» января 2026 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты Обществом с ограниченной ответственностью «АСА» (ОГРН 1197847196546, ИНН 7806564975, КПП 780601001, адрес: 195279, Санкт-Петербург, пр. Ударников, д.21, корп.2, оф.132) (далее — Оператор) информации о физических лицах (субъектах персональных данных), включая персональные данные и иную информацию, связанную с использованием Сайта (далее — Пользователи), которая может быть получена Оператором при использовании Пользователем услуг, предоставляемых посредством сайта https://asaevent.ru/ (далее — Сайт).
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Цель настоящей Политики — обеспечить защиту информации о Пользователях, включая полученные персональные данные, от несанкционированного доступа и разглашения, а также определить основные принципы, цели и условия обработки персональных данных.
1.4. Настоящая Политика разработана с учётом требований следующих нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.5. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации, предоставляемой Пользователем, регулируются настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Используя Сайт и его сервисы, Пользователь выражает своё согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен воздержаться от использования Сайта и/или каких-либо сервисов, доступных при его использовании. Пользователь подтверждает, что ознакомился с Политикой до начала использования Сайта и сервисов.
1.7. Настоящая Политика является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения, опубликованного на Сайте Оператора, и применяется совместно с ним.
1.8. Пользователь осознаёт, что без предоставления персональных данных, обязательных для регистрации на Мероприятии, направления заявки или подписки на рассылку, Оператор не сможет предоставить ему соответствующие услуги, и согласен с их обработкой в объёме, необходимом для оказания услуг.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В настоящей Политике используются следующие понятия:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор — ООО «АСА», организующее и осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки, состав обрабатываемых данных и действия с ними.
Пользователь — физическое лицо, использующее Сайт.
Сайт — совокупность электронных документов, размещённых в сети Интернет по адресу https://asaevent.ru/.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных Пользователей осуществляется Оператором на следующих правовых основаниях:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
• Согласие Пользователя на обработку персональных данных (предоставляется при заполнении форм на Сайте);
• Пользовательское соглашение, принимаемое Пользователем при использовании Сайта;
• Поручение оператора на обработку персональных данных (в случаях привлечения обработчиков).

4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:

• обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; не допускается обработка, несовместимая с целями сбора;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, отвечающие целям их обработки;
• содержание и объём обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям, избыточность не допускается;
• при обработке обеспечивается точность, достаточность и актуальность данных, принимаются меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• хранение осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем требуют цели обработки, после чего данные подлежат уничтожению или обезличиванию;
• обеспечение конфиденциальности персональных данных и безопасности при их обработке.

5. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных Пользователя производится Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации в следующих целях:

• идентификация Пользователя в рамках соглашений и договоров с Оператором;
• регистрация Пользователя в качестве участника Мероприятия и предоставление информации о мероприятии;
• установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений и ответов на запросы;
• направление Пользователю информационных и рекламных сообщений о Мероприятии, специальных предложениях и иных мероприятиях Оператора (только при наличии отдельного согласия Пользователя; Пользователь вправе в любой момент отказаться от получения таких сообщений);
• проверка, исследование и анализ данных для поддержания, разработки и улучшения Сайта;
• проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

5.2. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется исключительно для достижения указанных целей и не может быть использована для целей, не совместимых с перечисленными.

6. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБРАБОТКЕ

6.1. В рамках настоящей Политики Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных Пользователя:
6.1.1. Данные, предоставляемые Пользователем самостоятельно при заполнении форм на Сайте (регистрация, обратная связь, подписка):

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
• наименование организации и должность (при заполнении форм для участников Мероприятия).

6.1.2. Данные, автоматически передаваемые при использовании Сайта:

• IP-адрес;
• информация из cookie;
• информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту);
• время доступа;
• адрес запрашиваемой страницы;
• данные cookie и идентификаторы пользователей (идентификаторы сессий, cookies, пиксели аналитических и рекламных систем).

6.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.

7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE

7.1. Оператор использует файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения работы Сайта, анализа посещаемости и улучшения качества его работы.
7.2. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя при посещении Сайта. Они не содержат персональных данных, позволяющих прямо идентифицировать Пользователя, однако информация об их использовании относится к данным, автоматически собираемым Оператором.
7.3. На Сайте используются следующие типы файлов cookie:

• технические (строго необходимые) — обеспечивают корректную работу Сайта и его функциональных возможностей;
• аналитические — позволяют анализировать посещаемость и поведение Пользователей на Сайте, выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности Сайта.

7.4. На Сайте используются системы веб-аналитики и рекламные инструменты сторонних организаций:

• Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС», ИНН 7736207543) — для статистики посещений, анализа поведения пользователей, улучшения работы Сайта и показа целевой рекламы;
• VK Реклама / ВК-пиксель (ООО «ВК», ИНН 7743001840) — для ретаргетинга, сбора аудиторий и оценки эффективности рекламных кампаний.

7.5. Пользователь может изменить настройки своего браузера для отказа от использования файлов cookie. Отказ от технических файлов cookie может привести к некорректной работе Сайта.

8. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

8.1. Оператор принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, изменения, раскрытия, блокирования, уничтожения, а также от иных неправомерных действий.
8.2. В целях обеспечения безопасности персональных данных Оператор, в частности, принимает следующие меры:

• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
• утверждение внутренних документов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным, и ознакомление их с требованиями законодательства и внутренними документами Оператора;
• использование средств защиты информации, прошедших оценку соответствия;
• учёт машинных носителей персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа и принятие мер по их устранению;
• регулярный внутренний контроль соответствия обработки требованиям законодательства.

8.3. Оператор вправе передавать персональные данные следующим категориям лиц:

• работникам Оператора, доступ которых необходим для организации и проведения Мероприятия;
• IT-подрядчикам и иным обработчикам персональных данных, оказывающим услуги по технической поддержке Сайта, хостингу, разработке и сопровождению информационных систем;
• сервисам продажи билетов (включая ООО «События» (Nethouse), ИНН 7814755740, и/или ООО «ТаймПэд Лтд» (TimePad), ИНН 7726703662);
• сервисам коммуникации и автоматизации общения (включая ООО «1С-Битрикс» ИНН 7717586110);
• сервисам электронной коммуникации и рассылок (включая ООО «Юнисендер СМАРТ» ИНН 9731091240);
• сервисам веб-аналитики и статистики;
• государственным органам Российской Федерации в случаях, предусмотренных законодательством.
• Указанные лица обрабатывают персональные данные на основании поручения Оператора на основании договора поручения обработки персональных данных, заключаемого с указанными лицами.

8.4. Оператор вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей). Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а также в иных предусмотренных законодательством случаях.
8.5. Пользователь, предоставляя информацию о третьих лицах, гарантирует Оператору, что им получены все необходимые согласия указанных лиц на передачу их персональных данных Оператору и их дальнейшую обработку в соответствии с настоящей Политикой.
8.6. Оператор не собирает и не хранит данные банковских карт Пользователей. Приобретение билетов осуществляется на сторонних сервисах ООО «События» (Nethouse), ИНН 7814755740, и/или ООО «ТаймПэд Лтд» (TimePad), ИНН 7726703662 которые являются самостоятельным оператором персональных данных и несут ответственность за обработку платёжной информации в соответствии со своей политикой конфиденциальности.

9. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Оператор осуществляет обработку и хранение персональных данных Пользователя:

• в течение срока, необходимого для достижения целей обработки (проведение Мероприятия, обработка заявок, направление рассылок);
• в течение 5 (пяти) лет после завершения Мероприятия или окончания взаимодействия с Пользователем — в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации к хранению первичной учётной документации;
• для данных, обрабатываемых в целях направления рассылок, — до момента отзыва Пользователем согласия на получение таких сообщений.

9.2. По истечении установленных сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

10. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

10.1. Пользователь имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе сведения о подтверждении факта обработки, правовых основаниях, целях, способах и сроках обработки;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки персональных данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном Согласием на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
• ограничить обработку персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

10.2. Для реализации своих прав Пользователь вправе направить соответствующий запрос Оператору:

• по электронной почте: info@asaevent.ru
• в письменной форме по адресу:195279, Санкт-Петербург, пр. Ударников, д.21, корп.2, оф.132

10.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор обязуется уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

11. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Уничтожение персональных данных производится:

• по истечении установленных сроков хранения;
• по требованию Пользователя (при отзыве согласия), если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки;
• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных.

11.2. Уничтожение оформляется соответствующим актом.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Оператор не проверяет достоверность полученной информации, кроме случаев, когда такая проверка необходима для исполнения обязательств перед Пользователем.
12.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
12.3. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с её применением, подлежит применению законодательство Российской Федерации.

13. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ. ВОПРОСЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

13.1. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует направлять:

• E-mail: info@asaevent.ru
• Адрес: 195279, Санкт-Петербург, пр. Ударников, д.21, корп.2, оф.132